cap75 pour gérer autrement vos documents

Repenser l’organisation humaine de l’entreprise

pour que la bonne personne        (dans l’entreprise, ou hors de l’entreprise)

dispose de la bonne information     (l’information nécessaire pour atteindre les objectifs recherchés)

au bon moment.                              (productivité et durée optimale)

Des acteurs, des tâches, des documents, des objectifs !!!

L’entreprise, une organisation complexe doit faire  face avec les NTIC à un afflux d’informations de plus important et souvent mal canalisé.

Or chacun des acteurs, du chef d’entreprise à l’exécutant, pour jouer harmonieusement leurs rôles, a besoin de disposer de l’information utile et nécessaire à la prise de décision ou de son exécution au bon moment.

Un mot clé : la traçabilité active.

Savoir qui doit faire et qui a fait  définissent le mode organisationnelle de  l’ entreprise,

• de la création d’un document, la diffusion dans et hors de l’entreprise à l’archivage.
  en effet, dès la création d’un document, doivent être définis, les fonctions, les intervenants, les rôles, et les procédures pour valider et diffuser le document             dans et hors de l’entreprise jusqu’à l’archivage.
• dès son entrée dans l’entreprise, le document, quelque soit son mode d’entrée :  courrier, fax, mèl, sms, message…
  Un circuit de circulation du document doit être proposé, ce circuit de validation         et     de diffusion pouvant  être amendé en temps réel.

Toutes ces définitions étant enregistrées dans un moteur de règles de gestion.
Ce moteur étant suffisamment souple pour s’enrichir au fur et à mesure. et pour alimenter   au fil du temps, l’organisation correspondante au schéma très complet de la structure de l'entreprise.

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Paris le 14 août 2007

Technorati Profile

Lettre aux Responsables d'entreprises

(et aux gestionnaires de documents)

“Gérer autrement vos documents devient une urgence”

Nous avons tous, nombres de documents à gérer, ceux qui entrent dans l’entreprise, ceux qui en sortent, ceux qui y circulent…

Des officiels, d’autres qui engagent l’entreprise, ou qui créent du lien entre les hommes.

Déjà le papier a commencé à laisser la place à d’autres supports sans que l’entreprise n’en maîtrise les flux, la circulation, la conservation, la confidentialité, ni même la protection.

Exemple : les documents qui se propagent dans vos messageries !!!

Au quotidien, de façon insidieuse, vous percevez les désagréments, parfois même les dangers.

Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.

Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation. Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.

Aujourd’hui vous vous devez : de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.

Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs) vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris

« La vie du document dans l’entreprise » La matinée du mardi 18 septembre 2007

17 bis rue Jenner 75013 Paris

Un programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents :

Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins

Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :

1 - Acquisition, élaboration d’un document enregistrement, classement, indexation

2 - Gestion du document administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.

3 - Diffusion du document circulation, gestion des flux

4 - Archivage du document stockage, conservation, confidentialité, protection

Des solutions

La Gestion électronique de document (GED) DocPort ! de Créatis présentation et démonstration quelques références d’utilisateurs :

http://www.creatis.net/references.php

La dématérialisation, les solutions iXBiz, iXBus de SRCI présentation et démonstration quelques références d’utilisateurs :
http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBus.aspx

http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBiz.aspx

Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES

Inscrivez-vous à notre prochain séminaire le 18 septembre 2007 à Paris. LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE

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Pour gérer autrement vos documents 

Les solutions CAP75 :

CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT … Consultez-nous

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Simple et conviviale, la GED DocPort! est la solution idéale pour votre entreprise. lien : http://www.creatis.net

Solutions de dématérialisation

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http://www.clpav.fr